ویژگی جدید مایکروسافت تیمز برای جلسات اولیا و مربیان

مایکروسافت تیمز با ابزاری تخصصی، برگزاری جلسات اولیا و مربیان را متحول می‌کند

مایکروسافت برای پاسخ به یکی از نیازهای کلیدی مدارس و مراکز آموزشی، ویژگی جدید و کارآمدی را برای سازماندهی و برگزاری جلسات اولیا و مربیان در پلتفرم مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams) ارائه کرده است. این قابلیت جدید، فراتر از یک تماس ویدیویی ساده بوده و با ادغام مستقیم اپلیکیشن Microsoft Bookings، یک سیستم کامل و خودکار برای زمان‌بندی، مدیریت و اجرای این جلسات فراهم می‌کند.

این ویژگی که به طور خاص برای ساده‌سازی فرآیند پیچیده هماهنگی جلسات فردی با ده‌ها اولیا طراحی شده، به معلمان و مدیران مدارس اجازه می‌دهد تا با صرف کمترین زمان، یک سیستم حرفه‌ای و سازمان‌یافته برای ملاقات‌های مجازی ایجاد کنند. همراه ما در آکادمی نُد باشید

این ویژگی جدید چگونه کار می‌کند؟

در گذشته، معلمان برای هماهنگی جلسات با والدین، ناچار به ارسال ایمیل‌های متعدد، تماس‌های تلفنی و تطبیق دادن تقویم‌های مختلف بودند. ویژگی جدید با استفاده از قدرت Microsoft Bookings، این فرآیند را کاملاً خودکار و بهینه می‌کند.

مراحل کار برای معلمان و کادر مدرسه:

۱. ایجاد تقویم جلسات (Booking Calendar): معلم یا مدیر مدرسه وارد اپلیکیشن Bookings در محیط مایکروسافت ۳۶۵ شده و یک تقویم جدید مخصوص “جلسات اولیا و مربیان” ایجاد می‌کند.

۲. تعیین زمان‌های در دسترس: در این تقویم، معلم می‌تواند به سادگی تمام بازه‌های زمانی را که برای جلسه در دسترس است (مثلاً از ساعت ۴ بعد از ظهر تا ۷ عصر در روزهای مشخص) تعریف کند. همچنین می‌توان طول هر جلسه را (مثلاً ۱۵ یا ۲۰ دقیقه) مشخص کرد.

۳. انتشار لینک رزرو: پس از تنظیم تقویم، سیستم یک لینک منحصر به فرد ایجاد می‌کند. مدرسه یا معلم این لینک را از طریق ایمیل، پیام یا در کانال عمومی کلاس در تیمز برای تمام والدین ارسال می‌کند.

مراحل کار برای والدین:

۱. دسترسی به صفحه رزرو: والدین با کلیک بر روی لینک دریافت شده، به یک صفحه وب ساده و کاربرپسند هدایت می‌شوند.

۲. مشاهده زمان‌های خالی و انتخاب: در این صفحه، والدین می‌توانند تمام زمان‌های خالی معلم را مشاهده کرده و مناسب‌ترین گزینه را بر اساس برنامه خود انتخاب و رزرو کنند.

۳. دریافت تاییدیه و لینک جلسه: پس از انتخاب زمان، والدین یک ایمیل تاییدیه دریافت می‌کنند که حاوی تمام جزئیات جلسه، از جمله لینک مستقیم جلسه مایکروسافت تیمز است. این جلسه به طور خودکار در تقویم والدین و معلم ثبت می‌شود.

مزایای کلیدی ویژگی جدید مایکروسافت

استفاده از این سیستم یکپارچه، مزایای قابل توجهی برای هر دو طرف به همراه دارد:

• اتوماسیون کامل و صرفه‌جویی در زمان: بزرگترین مزیت، حذف کامل فرآیند هماهنگی دستی است. دیگر نیازی به رد و بدل کردن ایمیل‌های مکرر برای پیدا کردن یک زمان مشترک نیست.
• مدیریت متمرکز: معلمان می‌توانند تمام جلسات رزرو شده خود را در یک تقویم واحد مشاهده و مدیریت کنند و از تداخل برنامه‌ها جلوگیری می‌شود.
• ارسال یادآورهای خودکار: سیستم به طور خودکار قبل از زمان جلسه، ایمیل‌های یادآوری برای والدین و معلم ارسال می‌کند که این امر به کاهش غیبت‌ها و فراموشی‌ها کمک شایانی می‌کند.
• حفظ حریم خصوصی: برای هر جلسه، یک لینک تیمز منحصر به فرد ایجاد می‌شود. این بدان معناست که هیچ والدی نمی‌تواند به اشتباه وارد جلسه دانش‌آموز دیگری شود و حریم خصوصی مکالمات کاملاً حفظ می‌گردد.
• دسترسی آسان برای والدین: والدین برای رزرو وقت نیازی به داشتن حساب کاربری مایکروسافت یا نصب تیمز ندارند. آن‌ها می‌توانند از طریق هر مرورگری وقت خود را رزرو کرده و در زمان جلسه، از طریق مرورگر یا اپلیکیشن به آن ملحق شوند.

فراتر از زمان‌بندی: امکانات تیمز در حین جلسه

علاوه بر سیستم رزرو قدرتمند، خود جلسه نیز از تمام امکانات پیشرفته مایکروسافت تیمز بهره می‌برد:

• اشتراک‌گذاری صفحه نمایش: معلم می‌تواند به راحتی صفحه دسکتاپ خود را برای نمایش نمرات، نمونه کارها، تکالیف و پیشرفت تحصیلی دانش‌آموز به اشتراک بگذارد.
• وایت‌برد دیجیتال: برای توضیح مفاهیم یا ترسیم نمودارهای پیشرفت، می‌توان از وایت‌برد تعاملی تیمز استفاده کرد.
• چت متنی: امکان ارسال پیام و فایل‌های ضمیمه قبل، حین و بعد از جلسه برای پیگیری‌های بعدی وجود دارد.
• ضبط جلسه: در صورت نیاز و با کسب اجازه از والدین، می‌توان جلسه را ضبط کرد تا در آینده مجدداً مرور شود.

معرفی محصول:
سوئیچ شبکه C9200L-48T-4G-E

سوئیچ Cisco Catalyst C9200L-48T-4X-E

سوئیچ Cisco Catalyst C9200L-24P-4G-E

در مجموع، این ویژگی جدید مایکروسافت تیمز با هوشمندی، چالش بزرگ برگزاری جلسات اولیا و مربیان را به یک فرآیند ساده، حرفه‌ای و کارآمد تبدیل کرده و گامی مهم در جهت دیجیتالی شدن و بهبود ارتباط میان خانه و مدرسه برداشته است.