بستن
0 محصول
مشاهده سبد خرید
راه‌اندازی ویژگی چت در Outlook
راه‌اندازی ویژگی چت در Outlook | راهنمای کامل فارسی
شرکت مایکروسافت تیمز هم‌اکنون در حال راه‌اندازی ویژگی چت در نرم‌افزار Outlook است و به‌زودی این قابلیت در اختیار کاربران قرار خواهد گرفت. جهت بررسی این مطلب، تا انتها همراه ما در آکادمی ند باشید.
دسترسی سریع
ایجاد قابلیت چت در نرم‌افزار Outlook توسط مایکروسافت
همزمان با ایجاد آپدیت جدید مایکروسافت تیمز، کاربران Out look در آینده‌ای نزدیک قادر خواهند بود در کنار ایمیل، چت با دیگران را نیز تجربه کنند. در حال حاضر بخش خدمات کنفرانس و تماس‌های ویدئویی مایکروسافت در حال کار کردن بر روی یک ویژگی جدید است که قابلیت چت کردن را در نرم افزار Out look فراهم می‌کند.
قابلیت چت در قسمت Out look Meetings، به شرکت کنندگان در جلسات آنلاین اوت لوک اجازه می‌دهد بدون باز کردن اپلیکیشن مایکروسافت تیمز، به دیگر حاضران، پیام‌های سریع و شخصی ارسال نمایند و یا به بررسی یک چت بپردازند. این بدان معنا است، که کاربران دیگر نیازی به باز کردن هر دو اپلیکیشن در دستگاه خود ندارند و تنها با استفاده از برنامه اوت لوک در هنگام جلسات آنلاین می‌توانند پیام نیز ارسال نمایند.
هنوز جزئیات دقیقی در رابطه با چگونگی کارکرد این نرم افزار وجود ندارد، اما چیزی که مشخص است، این ویژگی موجب توسعه قابلیت‌های مایکروسافت تیمز شده که از مدت ها پیش با برنامه اوت لوک ادغام شده است.
طبق گزارش اعلام شده از شرکت مایکروسافت ویژگی چت هم اکنون در دست توسعه است و انتظار می‌رود در مارچ ۲۰۲۳ مقارن با فروردین ۱۴۰۲ منتشر و در اختیار عموم قرار بگیرد. همچنین شرکت مایکروسافت در ادامه اعلام کرده، کاربران تیمز به زودی می‌توانند نرم افزار Calendar یا تقویم را با Out look ادغام کرده و جلسات آنلاین خود را زمان‌بندی و مدیریت نمایند.
منبع:
https://www.techradar.com/news/microsoft-teams-is-launching-a-further-invasion-of-outlook
مراحل راه‌اندازی ویژگی Chat در Outlook
- داشتن حساب Microsoft 365: ویژگی Chat تنها برای کاربران Microsoft 365 در دسترس است.
- به‌روزرسانی Outlook: اطمینان حاصل کنید که آخرین نسخه Outlook را دانلود کرده‌اید.
- فعال کردن Chat در Out look Desktop: به منوی File > Options > Mail بروید و گزینه Show instant messaging preview را فعال کنید.
- استفاده از Chat در Out look Web: در Out look Web، آیکون Teams یا Chat را در پایین صفحه بزنید.
یکپارچه‌سازی Chat با Microsoft Teams
ویژگی Chat در Out look در واقع یک نسخه سبک از Microsoft Teams است. این یکپارچگی به شما امکان می‌دهد بدون باز کردن جداگانه Teams، از قابلیت‌های چت فوری و مدیریت وضعیت آنلاین استفاده کنید.
مزایای استفاده از Chat در Out look
- افزایش بهره‌وری: بدون نیاز به تغییر برنامه، می‌توانید با همکاران خود ارتباط برقرار کنید.
- عدم پراکندگی: تمام فعالیت‌های شما در یک محیط متمرکز – ایمیل، تقویم و چت – انجام می‌شود.
- مشاهده وضعیت مخاطبین: وضعیت آنلاین، آفلاین یا در حال تایپ کردن مخاطبین را مشاهده کنید.
- پاسخ سریع به پیام‌ها: در صورتی که ایمیل فرستنده در لیست مخاطبین شما باشد، می‌توانید با یک کلیک پاسخ دهید.
- یکپارچگی با Teams: تمامی چت‌ها در Teams نیز نمایش داده می‌شوند و قابل مدیریت هستند.
نکات مهم
- دسترسی محدود در نسخه موبایل: در حال حاضر، ویژگی Chat در نسخه موبایل Out look به اندازه نسخه دسکتاپ گسترده نیست.
- نیاز به اتصال دائمی به اینترنت: چت در Out look بر پایه خدمات ابری Microsoft استوار است. بنابراین، برای استفاده از آن نیاز به اتصال اینترنت دارید.
- نحوه غیرفعال کردن Chat: در تنظیمات، گزینه‌های مربوط به نمایش پیش‌نمایش چت را غیرفعال کنید.
آیا Chat در Out look رایگان است؟
خیر، این ویژگی فقط برای کاربران Microsoft 365 در دسترس است.
ویژگی Chat در Out look ابزاری عالی برای کاربرانی است که می‌خواهند بدون تغییر محیط کار، ارتباط خود را با دیگران حفظ کنند. با دنبال کردن مراحل فوق، به راحتی می‌توانید این ویژگی را فعال کنید و از تمام مزایای آن بهره ببرید.
معرفی محصول:
رک ایستاده ۲۷ یونیت عمق ۱۰۰ الگونت LRA-27-100FW